Jos projektinhallinta ja ketterä metodologia ovat sinulle uudet, vastaukset näihin 10 kysymykseen antavat sinulle tarvitsemasi tiedot aloittamiseen. Ja jos olet projektinhallinnan veteraani, nämä usein kysytyt ketterät kysymykset ovat hyvä virkistys.
Mikä on ketterä?
Ketterä on projektinhallintamenetelmä, joka käyttää lyhyitä kehitysjaksoja, joita kutsutaan sprinteiksi, keskittyen tuotteen tai palvelun kehityksen jatkuvaan parantamiseen.
Kuinka kauan ketterä on ollut?
Vaikka inkrementaaliset ohjelmistokehitysmenetelmät juontavat juurensa vuoteen 1957, William Royce keskusteli ketterästä asiasta ensimmäisen kerran perusteellisesti 1970-luvulla, joka julkaisi paperin suurten ohjelmistojärjestelmien kehittämisestä.
Myöhemmin vuonna 2001, 17 ohjelmistokehittäjää julkaisi ketterän manifestin, "muodollisen julistuksen neljästä keskeisestä arvosta ja 12 periaatteesta iteratiivisen ja ihmiskeskeisen lähestymistavan ohjaamiseksi ohjelmistokehitykseen". Nämä kehittäjät kokoontuivat keskustelemaan kevyistä kehitysmenetelmistä yhdistetyn kokemuksensa perusteella. Nämä ovat 12 pääperiaatetta, jotka ohjaavat ketterää projektinhallintaa edelleen.
- Asiakastyytyväisyys on aina etusijalla; nopea ja jatkuva toimitus.
- Muuttuvat ympäristöt otetaan huomioon prosessin missä tahansa vaiheessa, jotta asiakkaalle tarjotaan kilpailuetua.
- Tuote tai palvelu toimitetaan useammin.
- Sidosryhmät ja kehittäjät tekevät tiivistä yhteistyötä päivittäin.
- Kaikki sidosryhmät ja tiimin jäsenet ovat motivoituneita saavuttamaan optimaaliset projektitulokset, kun taas ryhmille tarjotaan kaikki tarvittavat työkalut ja tuki, ja heille luotetaan projektien tavoitteiden saavuttamiseen.
- Henkilökohtaisia tapaamisia pidetään tehokkaimpana ja tehokkaimpana projektin onnistumisen muotona.
- Lopputuote on menestyksen lopullinen mittari.
- Kestävä kehitys toteutetaan ketterillä prosesseilla, joissa kehitystiimit ja sidosryhmät pystyvät ylläpitämään tasaista ja jatkuvaa tahdia.
- Ketteryyttä parannetaan jatkuvasti keskittymällä tekniseen huippuosaamiseen ja oikeaan suunnitteluun.
- Yksinkertaisuus on olennainen tekijä.
- Itseorganisoituvat ryhmät kehittävät todennäköisesti parhaat arkkitehtuurit, mallit ja täyttävät vaatimukset.
- Tiimit käyttävät säännöllisiä aikavälejä tehokkuuden parantamiseksi hienosäätötoimintojen avulla.
[Liittyvä tarina: Mitä tarvitaan olemaan hyvä projektipäällikkö]
Kuka käyttää ketterää metodologiaa?
Vaikka alun perin suunniteltu ohjelmistoteollisuudelle, monet teollisuudenalat ovat nyt omaksuneet ketterän käytön tuotteiden ja palvelujen kehittämisessä metodologian erittäin yhteistyöhön perustuvan ja tehokkaamman luonteen vuoksi. Ketterää käytetään myös sellaisilla aloilla kuin markkinointi ja mainonta, rakentaminen, koulutus ja rahoitus.
Miksi ketterä on tarpeen?
Agile kehitettiin alun perin ohjelmistoteollisuudelle virtaviivaistamaan ja parantamaan kehitysprosessia ongelmien ja vikojen tunnistamiseksi ja sopeutumiseksi nopeammin. Vaihtoehtona perinteiselle vesiputousmenetelmälle ketterä tarjosi kehittäjille ja tiimeille tavan tuottaa viime kädessä parempi tuote nopeammin lyhyiden iteratiivisten ja vuorovaikutteisten istuntojen / sprinttien avulla. Kun asiakkaiden odotukset ovat kasvussa, kilpailun edetessä pitäminen edellyttää projektipäälliköiden löytämistä, jotka voivat käyttää parhaita lähestymistapoja projektin toteuttamiseen.
Kuinka ketterää käytetään?
Perinteisemmät hankalat menetelmät, kuten vesiputous, vaativat tyypillisesti kokonaisia projektiryhmiä täyttämään ja keskustelemaan projektin täydellisistä tavoitteista kussakin vaiheessa. Ketterä käyttää kuitenkin pienempiä kohdennettuja ryhmiä, jotka tapaavat useammin keskustellakseen hyvin erityisistä tavoitteista, mikä helpottaa nopeiden muutosten tekemistä tarpeen mukaan. Tämä antaa tiimeille mahdollisuuden olla ketterämpiä, tehokkaampia ja lisää mahdollisuuksia saavuttaa asiakkaan tavoitteet onnistuneesti, varsinkin kun myös asiakkaan tarpeet saattavat muuttua. Ketterät aseistoryhmät, joilla on mekanismi, jolla toistetaan suljettu prosessi nopeasti, eristetään ongelmat ja saavutetaan tietyt tavoitteet nopeasti, sen sijaan, että odottaisivat pitkän projektivaiheen loppua saadakseen selville asiakkaiden vaatimukset ja tavoitteet on menetetty.
[Liittyvä tarina: IT-urasuunnitelma: IT-projektipäällikkö]
Mitkä ovat ketterän edut?
Ketterästä on tullut erittäin suosittu, laajalti käytetty ja erittäin tehokas projektimenetelmä, joka tarjoaa projektitiimeille, sponsoreille, projektijohtajille ja asiakkaille monia etuja, mukaan lukien seuraavat
- Ketterä mahdollistaa ratkaisujen nopeamman käyttöönoton.
- Vähentää jätettä minimoimalla resursseja.
- Lisääntynyt joustavuus ja sopeutumiskyky muutoksiin.
- Lisääntynyt menestys kohdennetuilla ponnisteluilla.
- Nopeampi läpimenoaika.
- Nopeampi ongelmien ja vikojen havaitseminen.
- Optimoitu kehitysprosessi.
- Kevyempi kehys.
- Optimaalinen projektin hallinta.
- Lisääntynyt keskittyminen asiakkaiden erityistarpeisiin.
- Yhteistyön ja palautteen tiheys lisääntyy.
Mitkä ovat ketterän haittapuolet?
Kuten minkä tahansa muun menetelmän kohdalla, ketterä ei sovi kaikkiin projekteihin, riittävää huolellisuutta suositellaan aina, jotta voidaan tunnistaa paras menetelmä kullekin ainutlaatuiselle tilanteelle.
- Ketterä suosii koko kehitysprosessia kehittäjiä, projektitiimejä ja asiakkaiden tavoitteita, mutta ei välttämättä loppukäyttäjän kokemusta.
- Vähemmän muodollisten ja joustavampien prosessiensa ansiosta ketterä ei välttämättä aina imeydy suurempiin perinteisempiin organisaatioihin.
Liittyvä video
Voidaanko ketterää yhdistää muihin menetelmiin?
On olemassa mahdollisuus yhdistää ketterä muiden menetelmien, kuten Waterfall, kanssa yhdistelmäratkaisun luomiseksi. Tämä auttaa tekemään siitä entistä sopeutuvamman eri toimialoilla tai vastaamaan projektin, tuotteen tai palvelun ainutlaatuisempaan luonteeseen. Jälleen vaaditaan huolellisuutta määritettäessä käytettävissä olevien eri menetelmien ja prosessien soveltuvuus ja kapasiteetti.
Mitä suosittuja ketteriä menetelmiä käytetään?
Ketterässä tässä on joitain usein käytettyjä menetelmiä, joista suosituin on scrum, kanban ja lean.
- Scrum
- Kanban
- Laiha (LN)
- Dynaaminen järjestelmän kehitysmalli (DSDM)
- Äärimmäinen ohjelmointi (XP)
- Kristalli
- Mukautuva ohjelmistokehitys (ASD)
- Ketterä yhtenäinen prosessi (AUP)
- Kristallinkirkkaat menetelmät
- Kurinalainen ketterä toimitus
- Ominaisuuslähtöinen kehitys (FDD)
- Scrumban
- RAD (nopea sovelluskehitys)
Mikä on ketterän tulevaisuus?
Liiketoimintaympäristössä, jossa kilpailu lisääntyy jatkuvasti ja markkinoille tulon aika on myös kutistumassa, ketterä tarjoaa lukuisia etuja ja rajoitettuja haittoja. Sen soveltaminen useilla teollisuudenaloilla tekee siitä houkuttelevan metodologian, ja kaikki ketterän projektinhallinnan edut, tämä menetelmä on täällä.
Tämän tarinan "Ketterä projektinhallinta: Aloittelijan opas" julkaisi alun perin CIO.
