Mitä hyötyä on pääsystä yritystietoihin, jos et voi itse työskennellä niiden parissa? Tämä on kysymys, jonka esitän matkapuhelinten tietoturvatoimittajille useita kertoja kuukaudessa, kun he ilmaisevat saman huonon idean uudestaan ja uudestaan: järjestelmät, jotka tarjoavat vain luku -oikeuden yritystietoihin varmistaakseen, että niitä ei käytetä väärin. Ei ole väliä, että tietoja ei voida käyttää. Vakavasti, miksi vaivautua? Käske heitä käyttämään kannettavaa tietokonetta, missä he voivat todella mennä kaupunkiin.
Voi, odota - ei ole riskialtista avata pääsy yritystietoihin manipulointia ja jakamista varten PC: llä, mutta se on tabletilla tai älypuhelimella. Umm, miksi? Joka tapauksessa en kirjoita noista vankilatuotteista, joten olin iloinen yllättynyt kuullessani Hitachi Data Systemsin lähestymistavasta yritysdatan asettamiseen työntekijöiden saataville millä tahansa laitteella, mukaan lukien tietokoneet, tabletit ja älypuhelimet.
[Myös: Matkapuhelin- ja PC-hallinta: Kova mutta pysäyttämätön liitto. | Mobiiliturva: iOS vs. Android vs. Windows Phone vs. BlackBerry. | Tilaa IT-uutiskirjeen kulutus tänään. ]
HDS huomaa, että päätelaitteet ovat päätelaitteita, jotka ovat yhtä vaarassa, olettaen, että perusturvaohjeet ovat paikallaan. Tärkeää on tietää, kuka on päässyt mihin tietoihin, onko se koskaan jättänyt valvontasi, onko sitä muutettu, joko näkymässä tai näkyvyyssi ulkopuolella. Näiden tietojen avulla yritykset voivat tehdä kohtuullisia riskinarviointeja ja tarvittaessa perusteltuja päätöksiä syyllisyydestä. Halleluja!
Tällä viikolla ilmoitettu Hitachi Content Platform (HCP) ei koske erityisesti mobiilidatan käyttöä - ja se on hyvä asia. Mobiililaitteen ei pitäisi olla erillinen siilo, vaan toinen kanava päätepisteiden portfoliosi. HCP on objektikauppa, joka seuraa pääsyä asiakirjoihin käyttäjiltä lähiverkossa, haarakonttorissa, Internet- tai pilviyhteyden kautta (eli selaimen kautta) ja mobiililaitteiden kautta. Käyttäjät näkevät kansiot tai vastaavat asiakirjat, joiden kanssa he voivat työskennellä, ja voivat sitten tarkastella käyttöjärjestelmää, selainta tai mobiilisovellusta - tai avata ne yhteensopivassa sovelluksessa tai palvelussa.
Tämä viimeinen osa on se, mitä useimmat mobiilitietoturvatyökalut eivät anna käyttäjien tehdä. Jotkut sisältävät alemman tason muokkaustyökalun yrittääkseen tarjota turvallisen pääsyn, jossa käyttäjä voi itse huolehtia merkityksellisistä tehtävistä, mutta kokeilemani tehtävät ovat melko heikkoja. HCP olettaa, että jos sinulla on lupa asiakirjan avaamiseen, yritys luottaa sinuun. Se on aikuisten tehtävä.
Tietysti HCP seuraa asiakirjan käyttö- ja muutoshistoriaa. Jos avaat sen sovelluksessa, joka ei ole HCP: n näkyvyyden ulkopuolella (kuten iOS: ssä, joka ei anna sovellusten törmätä toisiinsa), järjestelmä tietää, että asiakirja on poistunut yrityksen hallinnasta, ja yritys voi päättää, oliko se OK. Jos käyttäjä lähettää takaisin päivitetyn version asiakirjasta, HCP tietää myös sen, säilyttäen myös alkuperäisen - yritys voi jälleen selvittää, oliko käyttäjän käyttäytyminen asianmukaista.
HCP ei ole yksinkertainen käyttöönotettava tekniikka, joten niiden yritysten määrä, jotka voisivat pitää sitä, on pienempi kuin niiden yritysten määrä, jotka kamppailevat asiakirjojen hallinnan kanssa maailmassa, joka on täynnä päätepisteitä, jotka eivät ole IT: n absoluuttisessa hallinnassa. Mutta riippumatta siitä, onko HCP organisaatiosi käyttämä työkalu vai ei, sen lähestymistapa tietojen hallintaan on oikea, ja voit tehdä sen millä tahansa työkalulla, joka seuraa pääsyä ja versioita.
Ja on todella mukavaa nähdä perinteisen IT-palveluntarjoajan keksimän menetelmän, joka kattaa uuden heterogeenisen, käyttäjäkeskeisen tietojenkäsittelyn maailman.
Tämä artikkeli "Vankiohjelmien lisäksi: Älykäs tiedonsiirto sekä mobiililaitteiden että tietokoneiden käyttäjille" julkaistiin alun perin osoitteessa .com. Lue lisää Galen Grumanin Smart User -blogista. Uusimmat yritysteknologiauutiset ovat seuraamalla .com Twitterissä.
