Viimeisestä Microsoft Office -versiosta on kulunut kauan, ja voi olla vaikea kuvitella, mitä uusia ominaisuuksia Microsoft voisi lisätä 20-vuotiaan pakettiin. Mutta Office 2010: llä on itse asiassa paljon uusia ominaisuuksia. Haluan näyttää sinulle 25 Office 2010 -ominaisuutta, joista et ehkä vielä tiedä - mutta sinun pitäisi.
[Lue Testikeskuksen katsaukset Office Web Apps -sovelluksesta ja sen valitsemista Office 2010: n parhaista liikeominaisuuksista ja parhaista Office 2010 -ominaisuuksista etä- ja mobiilikäyttäjille. ]
Toissijainen Office-sviitti
- Yleisnauha: Nauhaliitäntä on nyt osa jokaista Office-sovellusta. Nauhaliitäntä, joka julkaistiin ensimmäisen kerran Office 2007: ssä joissakin sovelluksissaan, oli taiteellinen harppaus, ja kuten me kaikki tiedämme, vasta hetki nauhan syntymän jälkeen, tuli sen ensimmäinen "taidekriitikko". Kriitikot ovat hävittäneet nauhaliittymän, mutta vakavat Office-käyttäjät ovat ottaneet sen mielellään vastaan. Tosiasia on, että nauha toimii: Se on futuristinen, siinä on kiillotettu tunnelma, se voidaan romahtaa ja työntää pois tieltä tarvittaessa ja - nyt - se voidaan räätälöidä.
- Muokattava nauha: Monet käyttäjät eivät koskaan muokanneet työkalurivejä edellisissä Office-versioissa, kun taas toiset säätelivät sitä laajasti. Mukautettavan valintanauhan avulla käyttäjät voivat ryhmitellä erilaisia työkaluja ja välilehtiä, ja järjestelmänvalvojat voivat luoda ja jakaa räätälöityjä nauhoja käyttäjille räätälöityä tai yksinkertaisempaa tapaa halutessaan.
- Backstage-näkymä: Rakasta tai vihaa sitä, tämä uusi lähestymistapa kaiken kulissien takana olevaan dokumenttityöhön on välttämätön lisäys. Klikkaamalla uutta Tiedosto-painiketta (joka korvaa Office 2007: n orb), sinulla on pääsy kaikkiin normaaliin Tallenna-, Tallenna nimellä-, Avaa- ja Sulje-toimintoihin. Lisäksi voit nähdä ja mukauttaa asiakirjan ominaisuuksia, hallita versioita, tarkistaa yhteensopivuusongelmat ja puhdistaa piilotettujen metatietojen asiakirjan jakamista varten.
- Liitä esikatselu: Kaikissa sviiteissä on uusi live-esikatselun liittämistoiminto, jonka avulla voit viedä hiiren vaihtoehdon päälle ja nähdä, miltä leikepöydän kohde näyttää. Napsauta Koti-valintanauhassa avattavaa Liitä-valikkoa ja vie hiiri vaihtoehtojesi päälle.
- Office-verkkosovellukset: Office 2010 sisältää nyt joukon verkkopohjaisia sovelluksia - Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten online-versiot - jotka toimivat Windows Liven ja / tai SharePointin kanssa. (Katso Testikeskuksen arvostelu Office Web Appsista.) Outlook Web App -sovellusta (uusi nimi, mutta ei uusi ominaisuus) tarjotaan edelleen Exchange 2010: n kautta.
- Suojattu näkymä: Kun avaat asiakirjoja, työkirjoja, esityksiä ja Outlook-liitteitä, jotka on ladattu Internetistä tai joidenkin tapojen validointi epäonnistuu, ne avautuvat vain luku -tilassa uudessa suojatussa näkymässä. Tämä tarkoittaa, että sovellus toimii "hiekkalaatikkotilassa" suojaamaan sinua haittaohjelmilta, ellet ota muokkausta käyttöön asiakirjalle - samalla tavalla kuin Excel on käsitellyt makrokoodia useille versioille.
- Lisää teemoja: Teemoja voidaan nyt käyttää Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa eri asiakirjojen yhtenäisen ulkoasun varmistamiseksi. Microsoft on myös lisännyt sisäänrakennettujen teemojen määrää Office 2007: n 20: sta Office 2010: n 40: een.
